湖南崇德工業科技有限公司

客戶介紹

湖南崇德工業科技有限公司成立于1996年。公司總部坐落在湖南湘潭雙馬工業園內,占地面積150畝,擁有15000平方米的生產面積,總資產達1.3億元,2007銷售收入1.7億元,2008年銷售收入達2.5億元,2009年銷售收入近3億,稅收2000萬。公司是目前國內規模最大、設備最齊全的專業從事滑動軸承、換熱器產品科研、設計、制造的專業化生產廠家之一。產品廣泛用于電力、水利、石油、化工、鋼鐵、軍事工業等領域。

公司自成立以來,始終堅持把技術創新和產品創新作為企業成長和發展的動力,平均每年的科研投入達到了銷售收入的7%。2005年,公司被評為省級高新技術企業,其中SM、SMZ系列滑動軸承列入了湖南省重點科技項目,并獲得了湖南省優秀產品獎,2007年崇德滑動軸承獲得“湖南省名牌”稱號。SDL系列雙層管四管板空水冷卻器被評為2008年度“湖南省新產品”。公司在對產品不斷技術創新的同時,注重公司內部質量管理體系的建立及產品品質的不斷優化及提升。公司于2006年順利地通過了GJB9001A-2001國軍標質量管理體系和ISO9001-2000質量管理體系認證。2007年2月,通過海軍總裝備部的認證復查,公司成為國內唯一能給軍方提供滑動軸承產品的專業廠家,并相繼承接了711、916、093、02項目等重大國防裝備的滑動軸承研發制造,并已全部投入裝備使用。2008年6月,公司雙管冷卻器系列產品順利通過了中國船級社的產品認可,2009年公司被授予國家級高新企業。

公司近年來在各級政府和有關部門的大力支持下,企業規模日益壯大,根據國內滑動軸承的設計制造現狀,崇德科技已占有技術領先、科研領先、市場信譽的優勢,并且在中小型民營企業中已率先進入核電、軍工領域,公司將進一步擴大這些優勢,在技術和市場上獲得更大的擴展。力爭通過3年的時間快速完成資本的增值,將崇德科技打造成具有國際競爭力的中國滑動軸承龍頭企業。

項目背景

隨著公司的發展,質量改進專題與科研類項目的日益增多,卻無有效的項目管理工具進行系統規范化的管理,造成項目進度追溯難、考核難、費用控制不力、員工任務分配不合理等一系列管理難題。

業務分析

針對崇德工業科技的研發類項目管理現狀,需要在以下幾個方面提高:

  • 項目工作流程標準化

    各科研單位在針對每個科研項目應形成標準化的業務流程,在不斷的積累中將其內容制度化,為以后類似的項目提供參考。

  • 任務分配高效化

    科研項目任務分配的過程中,存在有的科研人員負荷過重無法按時保質保量完成任務,需提升分配效率,合理分配每個科研人員單位時間內的有效工作時間。

  • 項目協作流暢化

    科研項目作為智力密集型產業,其每一項任務都需要專業的人才去完成,并需確保任務能按時保質保量的完成,特別在多人協作的情況下需要良好的溝通。

  • 項目匯報清晰化

    科研項目的進展及計劃涉及到公司的多方利益及各項決策,為確保項目進展的具體情況能清晰明了的有效傳達,需提升填報質量,并形成成果性文檔。

  • 費用控制流程化

    大型科研項目的費用投入難以預估,需對項目的預估費用與實際費用結合起來,把控項目的費用風險。

  • 科研成果系統化

    在科研項目推進的過程中,會產生大量的成果性文件,這些文件使用傳統的手工管理模式,一是文件零散、二是容易流失、三是不便于共享、四是不便于搜索查閱,需提升文檔管理水平,形成企業真正的文件庫。

應用分析

針對公司的實際業務需求,做了以下業務規劃:

通過前期的項目建議書的審批控制項目立項風險

項目立項后編制項目進度計劃與項目費用計劃

通過費用報銷的填報形成與項目預估費用的對比,控制項目費用風險

對任務進行責任單位分配,形成責任矩陣與員工任務表

對任務進行責任單位分配,形成責任矩陣與員工任務表

通過項目計劃變更版本記錄,可以查詢到每個變更對項目工期的影響

對項目的進度進行填報,讓管理者實時了解項目的進展情況及成果性文件,以便及時發現問題并糾錯

形成月度匯報,讓高層清晰明了的知道項目的具體進展

項目過程中產生的文件及時歸檔,形成企業寶貴的項目經驗庫。

應用效果

1. 公司高層實時掌控項目進展,計劃進度得到有效保障。

2. 公司領導能實時動態的掌握項目執行的情況,為項目的調控奠定基礎。

3. 公司領導能實時掌控項目費用的預算跟實際已發生的費用,控制項目資金失控風險。

4. 員工查看任務的分配,能實時得知現階段有哪些任務需要完成,下階段有哪些任務需要準備,能有計劃有條理的推進項目的前進。

5. 在一個統一平臺上,項目所有信息直接反饋,利于各個項目干系人及時處理。

6. 形成項目文件庫,便于領導查閱,并積累項目的寶貴經驗。

綜上所述,邦永PM2項目管理軟件已經在湖南崇德工業科技有限公司的應用中顯示出其自身的特點及優勢,再一次的證明了科研行業可以應用有中國特色的邦永PM2項目管理軟件來管理科研項目。

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