寧波海天集團股份有限公司

公司概況

寧波海天集團股份有限公司,自1966年其前身創立發展至今的集團公司已經歷了46年的歷史,現為國家大型企業、中國塑料機械工業協會理事長單位、中國輕工機械協會副理事長單位、是聯合國技術信息促進系統(TIPS)認定的中國優秀民營企業,并率先通過了CE認證、IS09001---2000版質量體系認證。目前集團公司擁有總資產100億元,資信狀況AAA級,2011年實現產值104億元。總公司占地面積100多萬平方米,擁有正式職工6700多名,是中國目前最大的注塑機生產基地。

海天公司以其產品的優質、高效、節能、檔次高、經濟效益好而聞名于全國塑料機械行業,海天塑機如今遍及全國各省、市,國內市場占有率中大型注塑機在60%以上、小型注塑機在15%以上,企業整體實力及各項經濟指標連續11年在全國同行業中名列首位,是國內同行業公認的排頭兵。海天牌注塑機已被外經貿部確認為“國家級重點支持和發展的名牌出口商品”,外銷量年年增長,2004年公司外銷量達8000萬美元,榮獲寧波市“海外市場開拓先進獎”,2005年完成外銷量9000萬美元,產品批量出口美國、歐洲、南美州、中東、東南亞等五十多個國家和地區,產量和銷售額居中國同行業首位。為了進一步完善外銷體系和提高國際注塑機市場占有率,公司擁有了二十多家國際銷售代理商后,2002年又在加拿大、墨西哥、巴西、意大利、土耳其開設了境外公司和組裝廠,以五個海外公司為中心, 輻射周邊國家和地區,從根本上解決了機電產品在國際上交貨期晚和售后服務困難的問題。

2003年8月,為了進一步推動企業改革,優化和組合企業要素,發揮群體優勢,以寧波海天股份有限公司為母體聯合股份公司下屬控股子公司的海天集團股份有限公司成立。2004年集團公司旗下又紛紛成立了海天保稅區公司和海天重工機械有限公司,實現了注塑機領域的細分市場的戰略步驟。2004年,公司又與中國最強的塑料機械科研大學聯手成立了海天——北化研究中心,走上了塑機生產產、學、研一體化道路。為了實施跨行業發展的戰略步驟,至2004年,公司為加工中心——海天精工的建設已經先后投入了兩個億的資金,目前加工中心占地面積達百余畝,員工二百多名,擁有兩萬平米中央空調無塵車間,2005年年產數百臺不同規格數控機床,完成近1億元的產值,計劃其生產的數控機床將在三年后達到10億的產值。“世界的品牌,中國的驕傲”——海天將在不斷的自我突破中向新的高峰攀登。

項目背景

海天是中國最大的注塑機生產企業,其大中型注塑機在國內市場占有率超過60%,企業整體實力及各項經濟指標連續10余年在全國同行業中名列首位。公司的銷售額達37億元,產品還出口歐美、東南亞幾十個國家和地區。去年12月22日,海天集團旗下的“海天國際”在香港聯交所主板上市。也因此,信息化管理公司的研發流程已經成了迫在眉睫的事情,包括項目研發的進度管控,項目過程中的文檔管理以及研發人員的績效考核都是海天集團需要通過信息化來解決的問題。公司領導對目前市場上的研發項目管理軟件進行綜合評定及選擇,最終選擇了北京邦永的研發項目管理系統。

信息化需求

海天集團對信息化工作有著深刻的理解和認識,公司各個部門也有非常明確的管理目標和需求:

    1、 針對公司數量巨大的研發項目,在軟件中對每一個項目,每一個研發人員所上報的工作進行查看,審核,做到項目進度的實時管控;

    2、 針對不同類型的項目各自制定一套通用的任務計劃模板,做到項目執行過程的規范化;

    3、 將原先只存于各研發人員自己電腦中的項目過程文檔在軟件中進行歸檔,方便日后查閱;

    4、 通過項目積分完善研發人員的績效考核制度;

系統應用效果

    (1) 總體流程圖

    (2)、圖表分析:直觀、多角度的綜合圖表分析,使公司及部門、項目領導實時了解項目數據。

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    (3)進度管理

項目立項

任務模板

海天集團會事先在系統中根據項目的不同分類建立項目任務的模板,每個模板中包含了從項目開始到項目結束時各個階段的所有工作內容,項目負責人可根據實際情況引用模板后進行微調,從而最大限度的減輕項目負責人在系統中的工作負擔;

整體流程圖

進度填報

當任務分配以后,海天集團規定每個研發人員應在下班前,根據當日自己所完成的工作量,填報工作完成情況,并都將由項目負責人統一審核確認完成情況,這樣就會后續管理層了解項目最新進展與成果提供了數據支撐;

    (4)項目積分

    為了對各研發人員所完成工作量進行考核,海天集團提出了項目積分的概念,項目積分由項目負責人按照公司規定,在分配任務時賦予每一個任務積分,當研發人員接收并完成任務時就可以獲得相應積分,最終為績效考核提供依據。

    (5)文檔管理

    海天集團為了避免了研發人員通過自己電腦收集文檔,最終導致文檔遺忘、丟失等情況的發生。在系統中所有業務的可交付成果,包括項目立項、任務派發、任務上報時等所上傳的附件,系統都自動會詢問是否需要歸檔,可以通過海天集團自定義的文檔目錄進行分類歸檔,最終實現所有文檔及可交付成果均在系統服務器備份,保證了文檔的安全性。

    (6)常用報表。

項目進度一覽表

企業管理層需要了解一個項目從頭到尾所有的工作計劃完成時間,實際完成時間,完成進度比,相關責任人,可以在系統中通過項目進度一覽表來了解這些內容,在這張報表中,可以通過對項目、責任人以及項目目前的狀態進行篩選查看,每條計劃的進展情況都一目了然。

人員任務考核

如果領導需要查看項目團隊中的某個成員一共完成了多少個任務,就可以在人員任務考核報表中查看,這張表會把每個人所做過的所有任務,按照不同的狀態(包括處理中、未開工,已完工)進行統計,通過任務數量向管理人員展現每位員工為公司所做出的貢獻。

人員負荷看板

項目負責人在分配任務時及人員管理時,通常需要考慮相關人員的負荷情況,否則責任人任務過滿,會導致雖然分配了任務,責任人卻沒時間完成,另一部分人卻仍處于空閑狀態。通過人員負荷看板,可以實時了解所以人員負荷狀態,也可以按月或周來了解其工作內容與成果。

總結

目前海天集團在研發項目管理的信息化上成功上線,并在不斷開拓創新,優先通過軟件來控制項目進度,規范項目過程,考核項目人員,管理項目文檔,并且在這個過程中逐步衍生新的想法,在未來不斷的完善研發項目管理的流程,提高項目的效率與品質。

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