邦永&中国™å¹ç›®½Ž¡ç†

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沛_Œ—¿U‘曼信息技术有限公司案例分æž?/div>

一、科曼公司概å†?/span>

沛_Œ—¿U‘曼信息技术有限公司创å»ÞZºŽ2002òqß_¼Œä½äºŽæ²›_Œ—省石家庄市高新区振新工业园,是行业内较早从事æ™ø™ƒ½å¡åº”用系¾lŸç ”发、集成的企业之一。拥有自ä¸È ”发的æ™ø™ƒ½¼‹¬äšg¾lˆç«¯äº§å“ã€å¤šåŠŸèƒ½åº”用子系¾lŸä»¥åŠä¸€å¡é€šç³»¾lŸåã^収ͼŒäº§å“åŒ…括æ™ø™ƒ½æ¶ˆè´¹æœºã€æ™ºèƒ½èŠ‚水控制器、摄像考勤机、无障碍通道、智能访客一体机、门¼›æŽ§åˆ¶å™¨ã€è‡ªåŠ©åœˆå­˜ç»ˆç«¯ç­‰å¤šç§æ™ø™ƒ½¼‹¬äšg讑֤‡ã€‚同时向用户提供专业一卡通系¾lŸç»¼åˆè§£å†Ïx–¹æ¡ˆï¼Œæ»¡èƒö客户多元化需求ã€?/p>

二、规划情å†?/span>

在上¾U¿PM2之前的信息化情况åQšé‡‘蝶的ERP和胦务,致远的OA¾pȝ»ŸåQŒé‡‘蝶系¾lŸä¿ç•™èƒ¦åŠ¡è®°è´¦éƒ¨åˆ†ï¼Œ˜q›é”€å­˜éƒ¨åˆ†ä½œåºŸï¼Œè‡´è¿œOA¾pȝ»Ÿä½œåºŸã€?/p>

随着公司的规模不断壮大,企业标准化体¾pÕd¾è®‘Ö°šä¸å®Œå–„。流½E‹å’Œ½Ž¡ç†åˆ¶åº¦çš„诏å½Õd’Œæ‰§è¡ŒåŠ›åº¦ä¸å¤Ÿã€‚导致信息不能够及时、有效的传递。对企业的经营和˜qä½œå¸¦æ¥æŸç¼šã€?/p>

因此åQŒé€šè¿‡å»ºç«‹¾l¼åˆ™å¹ç›®½Ž¡ç†ååŒòq›_°åQŒå®žçŽîC¸Žå„项目间的协同办公,˜q›è¡Œå¤šé¡¹ç›®ç®¡ç†ã€‚要求通过信息化手ŒDµï¼ŒåŠ å¼ºå„项目间的工作协同,快速获取各个项目的售前、进度、合同、物资、成本、文档资料等信息åQŒè¿›è¡Œæ•°æ®æ±‡æ€ÕdŠå¯ÒŽ¯”分析åQŒä»¥å®žçŽ°å¯šw¡¹ç›®çš„监管ã€?/p>

通过™å¹ç›®½Ž¡ç†¾pȝ»Ÿçš„徏设,为各个部门、äh员搭å»ÞZ¸€ä¸ªç»Ÿä¸€çš„沟通åã^収ͼŒå®žçŽ°å¤§å®¶çš„协作及信息å…׃ín。同æ—Óž¼Œå›ºåŒ–‹¹ç¨‹ã€è§„范管理,来让大家有一个统一的标准诏å½Õd’Œæ‰§è¡Œå…¬å¸çš„管理制度ã€?/p>

三、项目实施的˜q›å±•æƒ…况 

2019òq?月中旬签¾U?PM2¾pȝ»ŸåQŒå¼€å§‹ä¿¡æ¯åŒ–实施。根据客户各部门业务与需求,形成了数份调研文ä»? 通过双方¿U¯æžè‰¯å¥½çš„沟通与支持åQŒå®¢æˆ·é’ˆå¯¹ç³»¾lŸä¸Žä¼ä¸šå†…部实际情况åQŒåŞ成了与企业配套的æ–ÒŽ¡ˆ‹¹ç¨‹ã€‚ç³»¾lŸé€æ­¥ä¸Šçº¿˜qè¡ŒåQ?/p>

â—?nbsp; 一期项目实施,以邦永成熟的供应链、合同、成本、费用等功能ä¸ÞZ¸»åQŒç›´æŽ¥åœ¨¾pȝ»Ÿä¸­åº”用ã€?/p>

â—?二期实现CRMåQŒå®žçŽ°é”€å”®è·Ÿítªã€é”€å”®ç‡W效等业务ã€?/p>

â—?nbsp; 通过了三个月的时é—ß_¼Œ˜q‡ç¨‹ä¸­åŒæ–¹ä¸æ–­æ²Ÿé€šï¼Œæ”‰™›†äº†å„个部门需求。实çŽîCº†ä¾›åº”链、合同、成本、费用等功能的实施和上线ã€?/p>

 

四、应用效æž?/span>

ä¸ÞZº†ä¿è¯¾pȝ»Ÿ™åºåˆ©ä¸Šçº¿åQŒå®žæ–½å°¾l„äؓ各个部门˜q›è¡Œäº†ç»†è‡´çš„业务梳理åQŒåŞ成了如下详细的业务工作点及注意事™å¹ï¼Œä¸ºç³»¾lŸçš„™åºåˆ©å®žæ–½æä¾›äº†å¼ºæœ‰åŠ›çš„保障ã€?/p>

1、项目部åQ?/span>

â—?nbsp; 深化设计åQšç³»¾lŸè¦æ±‚一‹Æ¡æ·±åŒ–设计完成,包括软äšg、èÊY件接口、设备、辅材。项目经理做完深化设计发起审æ‰ÒŽµ½E‹ã€‚注意事™å¹ï¼Œæ·±åŒ–设计在审批完之前可以取消审批åQŒä¿®æ”ÒŽ·±åŒ–设计内宏V€‚如果审核完成了åQŒéœ€è¦ä¿®æ”ÒŽ·±åŒ–设计内容,由项目经理说明原因,公司领导批准后方可修改内宏V€?/p>

â—?nbsp; 采购甌™¯·åQšè¦æ±‚项目工½E‹å¸ˆæ ÒŽ®å·¥ç¨‹˜q›åº¦åQŒè§„划好施工计划åQŒæ ¹æ®æ–½å·¥è®¡åˆ’,填写施工˜q‡ç¨‹ä¸­éœ€è¦çš„讑֤‡ä»¥åŠ˜q™äº›è®‘Ö¤‡çš„到货日期。采购申误‚¦æŒ‰ä¾›æ–¹åˆ†¾cÕdšé‡‡è´­ç”Œ™¯·åQŒæ¯”如这个项目的讑֤‡æ¶‰åŠåˆ°å¤šä¸ªä¾›æ–¹çš„讑֤‡åQŒå°±æ˜¯æŒ‰ä¾›æ–¹åšå¤šä¸ªé‡‡è´­ç”³è¯—÷€?/p>

â—?nbsp; 直发现场货物入项目现场库: 是采购经理根据供方发货情况,æ ÒŽ®é‡‡è´­è®¢å•æŽ¨é€å…¥åº“单åQŒé¡¹ç›®ç»ç†æŸ¥çœ‹æ”¶åˆ°è´§ç‰©æ•°é‡æ˜¯å…¥åº“单数量相½W¦åŽåQŒç‚¹å®¡æ‰¹é€šè¿‡åQŒå°±æ˜¯ç¡®è®¤æ”¶è´§äº†ã€‚这个方式不能修改入库数量ã€?/p>

â—?nbsp; 直发现场货物办理出库手箋: ™å¹ç›®å·¥ç¨‹å¸ˆåœ¨ç‰©èµ„½Ž¡ç†-™å¹ç›®é¢†æ–™å‡ºåº“打开åQŒç‚¹æ–°å¢žåQŒé€‰æ‹©™å¹ç›®¾~–号、发货仓库、领用单位、备注上相关信息后点保存åQŒåœ¨å³ä¸‹è§’处点生成,选择要出库的物料后保存,发è“v审批。审批完成后åQŒå‡ºåº“完成ã€?/p>

â—?nbsp; 从公司库领用货物收货¼‹®è®¤: XX办理仓库调拨单,™å¹ç›®å·¥ç¨‹å¸ˆå®¡æ ¸åŽåQŒæŒ‰ä¸Šè¿°½W?条办理出库,发è“v审批ã€?/p>

â—?nbsp; 外包合同登记åQˆæ–½å·¥åˆåŒç™»è®ŽÍ¼‰: ½{‘Ö®šæ–½å·¥åˆåŒåŽï¼Œåœ¨åˆåŒç™»è®?外包合同登记文äšg夹下的施工合å?ç‚ÒŽ–°å¢žã€‚把合同金额、开¼œ¨ç¨ŽçŽ‡ç­‰å¿…å¡«™å¹å¡«å†™å®Œæ•ß_¼Œå¼€¼œ¨ç¨ŽçŽ‡ï¼Œè¦æ±‚施工æ–ÒŽä¾›å¢žå€¼ç¨Žä¸“用发票åQ?%½EŽçŽ‡åQŒæˆ–9% ½EŽçŽ‡ã€?/p>

â—?nbsp; 分包发票登记: 收到施工费的发票æ—Óž¼Œåœ¨åˆåŒç®¡ç?分包发票登记处进行发¼œ¨ç™»è®ŽÍ¼Œç™»è®°å®ŒæˆåŽï¼Œå‘è“v审批åQŒæŠŠå‘票交给财务部师ž®äº­å®¡æ ¸ç™»è®°çš„发¼œ¨åŽåQŒå‘èµäh–½å·¥è´¹ä»˜æ¬¾‹¹ç¨‹ã€?/p>

â—?nbsp; 分包合同付款: 做完发票登记后,可以发è“v外包合同付款åQŒåœ¨åˆåŒ½Ž¡ç†-合同付款处增加,发票金额的字ŒD‰|•°å€¼æ˜¯æ ÒŽ®å‘票登记金额反填的ã€?/p>

â—?nbsp; ™å¹ç›®å€Ÿæ¬¾åŠé¡¹ç›®è´¹ç”¨æŠ¥é”€: 在“资金管理模块”借款与支出,填写借款单,在“报销”处填写报销单,报销单审批完成后åQŒç”±å‡ºçº³ç‚¹ä¸Žå€Ÿæ¬¾æ ”R”€åQŒå¯ä»¥æ ¸é”€å€Ÿæ¬¾ã€?/p>

â—?nbsp; æ¯ä¸ªå‘˜å·¥ä»¥è‡ªå·Þq”¨æˆ·åç™Õd½•åŽå¯ä»¥çœ‹åˆ°è‡ªå·Þqš„借款余额ã€?/p>

                                                                                                                         åQˆä¸Šåƒä†¾åˆåŒåQ?/p>

2、销售部åQ?/span>

â—?nbsp; ™å¹ç›®ç«‹é¡¹

â—?nbsp; ™å¹ç›®ç«‹é¡¹æ•°æ®æŽˆæƒ

â—?nbsp; å·¥ç¨‹é‡æ¸…单上ä¼?/p>

â—?nbsp; åˆåŒç™»è®°

â—?nbsp; åˆåŒç™»è®°æ•°æ®æŽˆæƒ

â—?nbsp; åˆåŒæ”¶æ¬¾è®¡åˆ’

â—?nbsp; æ€ÕdŒ…合同开¼œ?/p>

â—?nbsp; åˆåŒæ”¶æ¬¾

â—?nbsp; å¯ä»¥æŸ¥çœ‹çš„报表有åQšåˆåŒå°å¸ã€åº”收帐‹Æ„¡¡®è®¤è¡¨

       3、采购部åQ?/span>

â—?nbsp; ™å¹ç›®ä»ÕdŠ¡ææ–™è®¡åˆ’å?/p>

â—?nbsp; 采购订单

â—?nbsp; 采购合同登记

â—?nbsp; 采购收货入库å?/p>

â—?nbsp; 采购合同¾l“ç®—

â—?nbsp; 采购发票登记

â—?nbsp; 采购合同付款

 

åQˆå‡ ç™‘Ö¼ é‡‡è´­å•ï¼‰

 

 

 

 

 

 

 

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